الدليل الشامل لفتح سجل تجاري إلكتروني للسعوديين والأجانب
أتاحت المملكة العربية السعودية إمكانية فتح سجل تجاري للمؤسسات التجارية عبر الإنترنت من خلال موقع وزارة الاستثمار والتجارة.
للتسهيل على أصحاب الأعمال التجارية واختصار الكثير من المعاملات البيروقراطية التي كانت تستهلك الكثير من الوقت، وتشجيعا لرواد الأعمال المستقلين على بدء مسار تجاري مستقر من الناحية القانونية.
ماهو السجل التجاري
السجل التجاري هو وسيلة لجمع المعلومات عن أصحاب الأعمال التجارية تشمل الاسم التجاري، ونشاط المنشأة، ورأس المال، والمدراء، والوضع القانوني، وتحتفظ وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية بالسجلات الرسمية للشركات المسجلة على أراضيها.
أنواع الشركات في المملكة العربية السعودية
وفقاً للقانون المنصوص عليه عام 1437هـ يمكن للأشخاص الراغبين في الاستثمار داخل السعودية اختيار أحد أنواع الشركات التالية:
- الشركات المساهمة
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة
- الشركات التعاونية
- الشركات التضامنية
- شركات التوصية البسيطة
- شركات ذات رأس مال قابل للتغيير
- شركات المحاصة
- الشركات الأجنبية
شروط فتح سجل تجاري إلكتروني للسعوديين
تتمثل خطوات فتح السجل التجاري كما يلي:
- تجهيز الوثائق النظامية الخاصة بالأعمال وتشمل عقد التأسيس والنظام الأساسي، إلى جانب إحضار بعض المستندات الأخرى التي تتمثل فيما يلي:
-
- أوراق تعريف المساهمين.
- أوراق التأسيس (خاصة بالمستثمرين الأجانب).
- ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عاما
- ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي
- أن يكون العنوان المسجل والاسم التجاري فريدا، وهو شرط إلزامي بغض النظر عن نوع العمليات التجارية التي ستتم مزاولتها
- يجب أن تمتلك الشركة عنوان خاص بها ومسجل، ليتم تسجيله في السجل التجاري الخاص بها.
- قيام المؤسسة بفتح حساب مصرفي خاص بها في أحد البنوك المحلية من أجل إيداع رأس المال به.
- التسجيل في مصلحة الضرائب السعودية للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة.
- ألا يكون المتقدم للحصول على سجل تجاري مزاولا لمهنة في القطاع الحكومي.
- تستطيع المرأة فتح سجل تجاري ومزاولة النشاط التجاري بحرية داخل المملكة.
- الحصول على التراخيص اللازمة والخاصة بمجال عمل المؤسسة التجارية.
طريقة فتح سجل تجاري إلكتروني للسعوديين
يستطيع أصحاب الأعمال التجارية فتح سجل تجاري خاص بهم في الموقع الإلكتروني التابع لوزارة الاستثمار والتجارة دون الذهاب إلى جهات وهيئات مختصة، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- أولا الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار
- الضغط على خيار “الدخول إلى النظام“
- إدخال جميع البيانات المطلوبة في الفراغات المحددة لذلك وتتمثل في الاسم، رقم الهوية الشخصية، كلمة المرور، ورمز التحقق المرئي
- يمكن أيضاً الدخول إلى نظام تسجيل سجل تجاري في السعودية عبر حسابك في أبشر الإلكترونية عبر منصة النفاذ الوطني
- اضغط على خيار “تسجيل الدخول” ثم انقر على “السجلات التجارية“
- اختر انشاء سجل تجاري، ثم أدخل جميع البيانات المطلوبة منك في الفراغات المحددة لذلك
- حدد نوع النشاط التجاري وبيانات السجل الأخرى
- أثناء تحديد النشاط لا يمكن تحديد أكثر من نشاط في المستوى الأول والثاني، في حين يمكن تحديد أكثر من نشاط في المستوى الثالث
- قم بتحديد مدة السجل التجاري والتي تتراوح ما بين سنة إلى خمس سنوات
- قم بمليء البيانات الخاصة برأس المال وعنوان الشركة وبيانات الاتصال
- اضغط على خيار “التالي” ثم “تأكيد الطلب“
- الخطوة الأخيرة سيتم اصدار فاتورة وينبغي دفع تكاليف هذه الفاتورة من خلال خدمة سداد
رسوم فتح سجل تجاري إلكتروني للسعوديين
تتيح وزارة التجارة والاستثمار إمكانية استخراج سجل تجاري فرعي أو رئيسي، وبذلك تختلف الرسوم المدفوعة لاستخراج السجل باختلاف النوع بحيث تكون كما يلي:
- يتم فتح السجل التجاري الرئيسي بتكلفة قدرها 200 ريال سعودي، مضافا إليه رسوم الغرفة التجارية والذي يختلف اعتماداً على النشاط والدرجة لكل سنة.
- تكاليف استخراج واصدار السجل التجاري الفرعي في العام الواحد قدرها 100 ريال سعودي، بالإضافة إلى تكاليف الغرفة التجارية حسب نوع النشاط والدرجة كل سنة.
خطوات طباعة سجل تجاري إلكتروني
بعد إتمام سداد الرسوم يستطيع أصحاب الأعمال أيضاً طباعة السجل التجاري بدلاً من زيارة أحد فروع الوزارة، وتتمثل الخطوات المتبعة من أجل استخراج السجل التجاري فيما يلي:
- الدخول إلى بوابة وزارة التجارة والاستثمار السعودية
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك
- إدخال نص الرسالة التي وصلت على رقم الهاتف الذي قمت بإضافته سابقا
- من الصفحة الرئيسية اضغط على خيار “الدخول إلى النظام“، بعد ذلك اختر أيقونة “سجلاتي” من القائمة المنسدلة
- اضغط على القائمة الظاهرة في آخر الطلبات ثم اختر “عرض” حتى يظهر الطلب
- في النهاية قم بالضغط على خيار “طباعة” ليتم طباعة السجل
خطوات تعديل سجل تجاري إلكتروني للشركة
يمكن لأصحاب الأعمال التجارية إجراء تعديلات في قطاعات الأعمال التالية مثل ( المقاولات، التجارة، تشغيل المنشآت وصيانتها … وغيرها ) واختيار الانشطة الفرعية مثل (تجارة المواد الغذائية، تجارة المحاصيل الزراعية … إلى آخره)
كما يمكن إجراء تعديل على نوع الاسم التجاري مثل (محل، شركة، مؤسسة)، وأيضا يسمح بتعديل نوع النشاط مثل (للتجارة ، التجارية ، للحوم … إلخ ) وذلك حسب نوع النشاط المراد تقديمه.
ولإضافة التعديلات الجديدة على السجل التجاري الخاص بالشركة، يمكن الدخول على موقع الوزارة وإجراء التعديلات المطلوبة باتباع الخطوات التالية:
- الدخول الى موقع وزارة التجارة والاستثمار.
- الضغط على أيقونة “السجل التجاري” ثم اختيار “تعديل السجل التجاري”.
- قم بإدخال التعديلات التي ترغب بها على السجل التجاري الخاص بالشركة.
- تأكد من أن جميع التعديلات التي قمت بإدخالها صحيحة قبل التأكيد.
- اضغط على خيار “تأكيد”.
- سوف تصلك مباشرةً رسالة إلى رقم هاتفك تفيد بتعديل بيانات السجل التجاري ورسوم إجراء التعديلات.
- يمكنك دفع تكلفة تغيير بيانات السجل التجاري عبر وسائل الدفع المتاحة والمناسبة لك.
- اطبع السجل التجاري الذي تم تعديله.
خطوات شطب سجل تجاري للسعوديين
إذا كنت تود شطب السجل التجاري نهائيا ًيمكنك اتباع الخطوات التالية:
- الدخول الى موقع وزارة التجارة والاستثمار.
- تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور.
- ضع رمز التحقق الذي وصل إلى الهاتف، ثم اضغط على “دخول”
- اضغط على أيقونة “السجلات التجارية” ثم حدد السجل المراد شطبه.
- اختر شطب السجل، ثم أدخل سبب الرغبة في شكل السجل.
- اضغط على ” تقديم الطلب”، وبعد قبول طلب الشطب يمكنك طباعة طلب الشطب
تبلغ رسوم الشطب لأصحاب السجلات التجارية للمؤسسات (رئيسي وفرعي) والسجلات الفرعية للشركات بـ 100 ريال سعودي عن كل سنة متأخرة، دون المطالبة بمراجعة جهات أخرى قبل الشطب.
في حين يتطلب شطب السجلات الرئيسية للشركات استكمال إجراءات تصفية أعمال الشركة قبل عملية الشطب.
فتح سجل تجاري لغير السعوديين
تسجيل الشركات التجارية للأجانب من القوانين المنصوص عليها في قانون الاستثمار الأجنبي لعام 2020 ولوائح التنفيذ لعام 2013.
حيث يُطلب من المستثمرين قبل تأسيس أعمالهم التجارية في المملكة التقدم لاستخراج ترخيص استثمار صادر عن الهيئة العامة للاستثمار، ثم فتح سجل تجاري لهذا المشروع لدى وزارة الاستثمار والتجارة.
يتضمن السجل معلومات عن صاحب العمل وموقع المؤسسة التجارية ومعلومات عن الأنشطة التجارية، وذلك قبل الشروع في مزاولة نشاطهم التجاري تحت مظلة القانون.
شروط الاستثمار لغير السعوديين
توجد مجموعة من الشروط والأحكام التي تضبط الاستثمار في المملكة لغير السعوديين، من أجل تنظيم الاستثمار وحماية المستثمرين السعوديين، منها مايلي:
- ينبغي إلتزام المستثمرين بمجالات المشاريع الاستثمارية التي حددتها الدولة للأجانب
- أن يتوافق مجال الاستثمار مع الاتفاقيات التي عقدتها المملكة مع الدول الأخرى
- مطابقة المواد الخام ومواصفات المنتجات لأنظمة المملكة
- أن يكون المستثمر حسن السير والسلوك وعدم صدور أي أحكام قضائية ضده في بلده الأم
- عدم وجود مخالفات مالية أو تجارية في بلد المنشأ
- تقديم طلب في الهيئة العامة للاستثمار للحصول على الترخيص
متطلبات فتح سجل تجاري لغير السعوديين
- تقديم طلب ترخيص لهيئة الاستثمار
- يقوم المستثمر الأجنبي بتقديم طلب حجز الاسم التجاري إلى وزارة التجارة والصناعة
- بيان رؤوس الأموال التي سيتم استثمارها وتحديد المدير العام للشركة وماهية الصلاحيات الممنوحة له
- الحصول على موافقة الجهات المختصة والإذن الرسمي من الجهات الرسمية
- في حالة وجود تاريخ سابق للمنشأة التجارية في إحدى الدول، ينبغي توفير الأوراق والبيانات المالية الخاصة بالمشروع لمدة ثلاث سنوات سابقة، إضافة إلى موافقة السفارة السعودية على هذه المنشأة
- تعهد المستثمر الأجنبي وإلتزامه بكافة الاتفاقيات واللوائح التشريعية للمملكة
إجراءات فتح سجل تجاري لغير السعوديين
- القيام بتعين المدير مع تحديد صلاحياته في وثيقة تأسيس الشركة المصدقة من القنصلية السعودية
- تقديم طلب الحصول على الترخيص إلى الهيئة العامة للاستثمار
- يكلف هذا الطلب رسوم قدرها 200 ريال سعودي، ويتم البت فيها خلال فترة من ثلاث إلى أربع أسابيع
- بعد تقديم النظام الأساسي للشركة وبيان اسم الشركة لوازرة التجارة والصناعة، عليك انتظار موافقة إدارة الشركات والتي قد تستغرق حتى 5 أيام.
- المصادقة على نظام الشركة والتوقيع عليه أمام الكاتب بالعدل.
- فتح حساب بنكي، من أجل نقل رأس المال، وبعدها بإمكانك الحصول على شهادة بيان إيداع رأس المال.
- التسجيل لدى وزارة الداخلية ووزارة العمل والإدارة العامة للجوازات من أجل الحصول على تأشيرة عمل لصالح مدير الشركة.
- التسجيل لدى مؤسسة التأمينات الاجتماعية.
- الحصول على السجل التجاري من وزارة التجارة والصناعة وغرفة التجارة .
- التسجيل في دائرة الزكاة وضريبة الدخل.
- بإمكانك الآن الحصول على رقم الملف ووثيقة لبدء أعمالك التجارية.
عدد المساهمين في الشركة لغير السعوديين
يختلف عدد المساهمين في كل شركة اعتماداً على نوع المؤسسة، ويجب الالتزام بهذا العدد قبل الشروع في خطوات تسجيل الشركة ويكون العدد كما يلي:
- العمل التجاري ذو المسؤولية المحدودة: يلزم وجود مساعد واحد ومدير واحد على الأقل.
- الشركة المساهمة أو الشركة العامة: عدد إثنين أو ثلاثة من المساهمين أو الإدارة
الحد الأدنى لرأس المال لغير السعوديين
يختلف الحد الأدنى من رأس المال لفتح أي مشروع تجاري من مجال لآخر باختلاف نوع المؤسسة كما يلي:
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة يجب دفع ما لا يقل عن مائة ألف (100000 ريال سعودي) أي حوالي 26700 دولار أمريكي عند تكوين الشركة.
- الشركات المساهمة والعامة الحد الأدنى هو 500 ألف (500000 ريال سعودي) أي حوالي 134 ألف دولار أمريكي.
- يرتفع مبلغ رأس المال في المشروعات الصناعية إلى (4.999.000 ريال سعودي) ما يعادل تقريباً 1.332.000 دولار أمريكي.
- الحد الأدنى في المشروعات الزراعية هو (25.000.000 ريال سعودي) وهو ما يعادل تقريبا 6.666.000 دولار أمريكي.
- يقتصر تملك للمستثمرين الأجانب في المملكة على بعض الصناعات فقط.
- تجديد رخصة الاستثمار التي تمنحها الهيئة العامة للاستثمار لضمان استمرار الاستثمار.
- تجديد شهادة السجل التجاري للشركة الصادر من وزارة التجارة والاستثمار.
رسوم فتح سجل تجاري لغير السعوديين
تم تحديد رسوم فتح فرع للشركة الأجنبية ذات المسؤولية المحدودة بمبلغ 1200 ريال سعودي، ورسم الشركة المساهمة بمبلغ 1600 ريال سعودي.
وينبغي حضور أحد الشركاء أو حضور مندوب مفوض عنه أو من أوكله وكالة شرعية إلى فرع وزارة التجارة والاستثمار
الأنشطة المحظور على غير السعوديين الاستثمار فيها
قام مجلس الوزراء بإضافة بعض الأنشطة التي يحظر على غير السعوديين الاستثمار فيها، منها ما يلي:
- السمسرة العقارية
- استكشاف المواد البترولية والتنقيب عنها
- خدمات الإرشاد السياحي المتعلقة بالحج والعمرة
- النشر والطباعة
- صيد الأسماك والثروات المائية الحية
- تصنيع المعدات العسكرية أو الزي الرسمي
- إنتاج برامج الحاسب الآلي أو بيعها أو تأجيرها
- الاستثمار العقاري في كل من مكة المكرمة والمدينة المنورة
- خدمات الدعاية والإعلان
- القيام بتقديم خدمة الأمن والتحقيق
- خدمات التوظيف
- مراكز السموم والمحاجر الصحية وبنوك الدم
خاتمة ونهاية
في حال كانت وجهتك القادمة للاستثمار هي المملكة العربية السعودية فمن الضروري معرفة كافة الشروط والإجراءات المتعلقة بالمنشأة التجارية سواء لأبناء المملكة العربية السعودية أو للأجانب الغير مقيمين، خصوصا مع ماتحمله القوانين المنظمة في طياتها من قواعد يجب الالتزام بها حماية لرأس المال وللأعمال التجارية من خسارة الوقت والجهد والمال.